Организация конференции в Ставрополе: что важно учесть?
Организация конференции в Ставрополе - процесс волнительный. Он требует от организаторов сосредоточенности, ведь важно продумать все до мелочей. Конференции, семинары, встречи или любые другие массовые бизнес-мероприятия должны проводиться в подготовленном месте, чтобы каждому участнику было комфортно. А мероприятие в итоге оставило только положительные впечатления.
Гостиница ЕВРООТЕЛЬ поможет в организации конференции в Ставрополе. На территории гостиничного комплекса имеется несколько конференц-залов различной вместимости, в которых с комфортом смогут разместиться участники встречи.
"Диалог", "Семинар", "Брифинг" вмещают до 30 человек.
В залах "Форум" и "Саммит" могут расположиться до 60 участников.
В зале “Панорама” можно рассадить до ста человек.
В них имеется все необходимое для проведения мероприятия. Например, экран-проектор, флипчарт, кондиционер и т.д. Для удобства организаторов конференции в Ставрополе им предоставляется также оборудование в аренду: ноутбуки, колонки для него, микрофоны, звуковое оборудование и т.д.
Дополнительно также можно заказать наборы для участников: блокноты и ручки, воду в бутылках. На окнах предусмотрен режим затемнения. Клиенты также могут бесплатно воспользоваться WI-Fi.
Сопровождение мероприятия IT-специалистом гарантирует, что событие пройдет без накладок. Услуги данного специалиста также можно заказать дополнительно. Для удобства также может быть предоставлена выделенная линия скоростного интернета.
Для дополнительного удобства в залах можно сделать особую расстановку, которая будет лучше подходить под формат мероприятия. В некоторых залах также имеется собственная гардеробная, в которой в холодное время года можно размещать верхнюю одежду участников.
Кроме того, организация конференции в Ставрополе часто предусматривает питание участников. Об этом также позаботились в нашем отеле в Ставрополе. Организаторы могут выбрать наиболее подходящий вариант кофе-брейков, обедов, либо банкетных блюд, фуршетного или индивидуального меню. Блюда, приготовленные лучшими поварами города, наверняка, запомнятся и понравятся всем гостям мероприятия.
Стоит учитывать, что в период распространения новой коронавирусной инфекции массовые мероприятия временно не проводятся. Однако по мере снятия ограничений организация конференций в ГК ЕВРООТЕЛЬ возобновится.
Организация конференции в Ставрополе в гостинице ЕВРООТЕЛЬ - это просто. Свяжитесь с нашими менеджерами по телефону +7 (8652) 711-711 или с помощью электронной почты reservation@eurootel.ru. Сециалисты ответят на все вопросы и помогут подобрать оптимальный вариант для вашего события.